1С:Документооборот холдинга представляет собой усовершенствованную версию 1С:Документооборот КОРП 3.0, которая предлагает новую возможность контролируемого обмена данными.
Программа обеспечивает интеграцию информационных баз в единую информационную систему, накопление данных в центральной базе и ускоряет обработку документов между холдинговыми структурами.
Решение позволяет снизить затраты на сопровождение ИТ-инфраструктуры, легко управлять филиалами, дивизиями и наладить эффективную работу сотрудников в единой системе электронного документооборота в крупных компаниях, холдингах и корпорациях с распределенной организационной структурой.
Учет и контроль документов, договоров, проектов, задач, мероприятий
Автоматизация и масштабирование бизнес-процессов
Централизованное структурированное хранение документов
Использование ЭЦП
Учет и планирование рабочего времени
1.
Контролируемый обмен данными между сотрудниками разных узлов - участие в изменении и других процессах обработки документов с учетом особенностей разных конфигураций.
2.
Расширенный обмен данными, включая возможность обмена нормативно-справочной информацией, сведениями о мероприятиях, данными по бронированию переговорных, и другими видами информации, обеспечивает эффективное согласование любых процессов.
3.
Автоматическая регистрация изменений для узлов-корреспондентов и контроль над репликацией данных - узлу доступны только данные, связанные с ним. При этом не требуется совпадение версий конфигураций в узлах.
4.
Контроль изменения объектов обеспечивается отправкой только измененных данных.
5.
Поддержка ссылочной целостности - используется контроль окружения для подтягивания дополнительных данных к документации.
6.
Загрузка и выгрузка данных в многопоточном режиме позволяет снижать время обработки документов и обеспечивает передачу большого объема информации.
7.
Бесшовная интеграция с конфигурациями 1С делает использование программы еще более удобным и эффективным.
Конфигурация 1С:Документооборот холдинга предоставляет обширные возможности для управления документами внутри компании. Единый справочник "Документы предприятия" позволяет систематизировать и группировать различные виды документов по тематике. Благодаря признаку прочтенности пользователь может отслеживать статусы и просматривать связанные документы.
Программа позволяет разделять документы на входящие, исходящие и внутренние, а также настраивать документопотоки в соответствии с требованиями предприятия. Возможна гибкая настройка программы, включая автоматическое расширение доступа и синхронизацию доступа к связанным документам.
Для удобства обработки документов и мероприятий предусмотрены новые принципы работы, простой интерфейс, автозапуск документов, а также возможность копирования настроек и информации о действиях с документами. Учет важности документов позволяет определить уровень важности (высокий, нормальный, низкий) и выполнять соответствующие действия с ними.
1С:Документооборот холдинга предоставляет возможность настройки многопредметных процессов с вложенными обработками, что упрощает работу с различными документами и задачами внутри компании. Дополнительно, можно добавлять документы в процессы и работать с вспомогательными и заполняемыми предметами.
Система также позволяет использовать нумерацию документов, включая временные номера и возможность повторного использования свободных номеров. Интерфейс позволяет просматривать связи между документами, а также устанавливать множественные связи, делать документы недействующими или отвечать на определенные запросы.
Кроме того, функционал системы включает в себя возможность множественного подписания и выбора организации от имени которой будет производится подписание. Система также обеспечивает вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения, устанавливает правила обработки документов и позволяет интерактивно выбирать участников для выполнения различных действий. Она также поддерживает одновременное выполнение одинаковых задач по одному документу одним сотрудником.
1С:Документооборот холдинга предоставляет возможность создания проектов резолюций, включая регистратора и автора документа, вписывание проектов резолюций для помощи в принятии решений перед отправкой на рассмотрение.
Система также поддерживает согласование в режиме замечаний и протокол разногласий, возможность возврата на доработку подзадач, параллельную работу согласующих, сохранение замечаний, перенос комментариев в файл Word и в протокол разногласий, а также вывод на печать и в лист согласования.
Кроме того, 1С:Документооборот холдинга предоставляет контроль версий согласованных файлов, возможность просмотра согласованной версии, проверку на предмет изменений после согласования.
Система также позволяет вести реестры документов и мероприятий, выделять их в группы, обеспечивает быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.
Кроме того, в системе предусмотрено размещение дополнительных реквизитов в любом месте карточки документа, проверка орфографии, а также сохранение и редактирование склонений названий.
1С:Документооборот холдинга предоставляет возможность расширения видов состояний документов и настройки доступности по состоянию. Пользователи могут настраивать автоматическую вставку отметки об электронной подписи, выбирать страницу для вставки отметки, редактировать и вставлять несколько отметок об электронной подписи, конвертировать документы в формат PDF.
Штамп простой электронной подписи и отметка об электронной подписи в листах согласования также доступны для использования. При этом можно воспользоваться облачной электронной подписью по технологии КриптоПро DSS и усиленной электронной подписью. Эти функции обеспечивают безопасность и эффективность процессов документооборота в холдинге.
|
Тариф
|
Стоимость
|
| 1С:Документооборот холдинга. Электронная поставка | 1 100 000 руб. |
| 1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка. Электронная поставка | 3 850 000 руб. |
| 1С:Документооборот холдинга. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка | 220 000 руб. |
1С:Документооборот холдинга
Для каждого узла – дочернего общества или филиала требуется специальная лицензия
1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка
Лицензия сразу для 20 узлов – дочерних обществ или филиалов
Ваш бизнес – наша ответственность
RDN Group предлагает только эффективные и экономичные решения. Никогда и никаких дополнительных услуг там, где можно обойтись типовым функционалом.
Решаем бизнес-задачи
Мы работаем не с сайтом/порталом/магазином, а с бизнесом. Создаем продукт, который решает бизнес-задачи. Для этого погружаемся в бизнес-процессы каждого заказчика.
Высокий уровень компетенций
RDN Group – Золотой сертифицированный партнер 1С-Битрикс и Битрикс24, компания также имеет сертификаты, подтверждающие компетенции «Интеграции с 1С» и «1С-Битрикс: Корпоративный портал».
Подтвержденное качество
Мы выполняем работу в строго оговоренные сроки и с высоким качеством: RDN Group – участник "Программы мониторинга качества внедрений" компании «1С-Битрикс».
Гибкий подход
Как визионер agile/scrum на российском рынке RDN Group использует в своей работе подходы, которые обеспечивают наибольшее удобство для заказчика.
С нами комфортно работать
Мы реализовали более 100 проектов, в том числе высоконагруженных для лидеров российского рынка. Почитайте отзывы наших клиентов.
В ходе совместной работы было реализовано лингвистическое обеспечение системы. Это позволило:
Компания «ПСБ Инновации и Инвестиции» обратилась к команде RDN Group с задачей – внедрить современные технологии в системе управления проектами для повышения эффективности внутренних и внешних бизнес-процессов на базе Битрикс24.
Подробнее
Компания ЦЕМЕНТУМ (ранее Holcim Russia) выражает благодарность компании веб-интегратору RDN Group за качественно проделанную работу по импортозамещению CRM и B2B платформы для покупателя. Для нашей компании было необходимо перейти на отечественное По для снижения рисков при использовании иностранного ПО, повышения гибкости ИТ ландшафта, снижения, стоимости владения продуктами и повышения контроля управления данными.
Девелоперская компания ООО “Hansa Group” благодарит команду RDN Group за профессионально проделанную работу. Для нашей компании требовалось автоматизировать бизнес-процессы в CRM для улучшения и оптимизации воронки продаж.
Внедрение CRM и трехсторонняя интеграция позволила обеспечить клиенту кратчайшие сроки обработки заказов. Команде RDN Group удалось создать процесс приемки вещей в CRM с видеофиксацией, максимально эргономичной для приемщика, что увеличило скорость обслуживания и свело на нет взаимные претензии о наличии/отсутствии загрязнений и иные спорные моменты.
Подробнее
Сотрудники RDN-Group настроили корректное взаимодействие с партнерами для компании ООО «Витрулан Текстильглас» в Битрикс24. Была создана отдельная форма для дилерской сети, с помощью которой в CRM настроены разные права доступа и отображаются разные цены в зависимости от уровня прав, с настроенной интеграцией по проектам в 1С.
Огромная работа была проделана с сущностями CRM – настроена карточка лида и его стадии, карточка компании и контакта, автоматизировано направление сделок, ведется генерация номера проекта, созданы необходимые отчеты.
Для компании ООО «Ода» требовалось оперативно создать Интернет-магазин электрических средств. Была изменена главная страница сайта, выполнена настройка сервера и хостинга, настроено оформление заказов. Также в сжатые сроки был создан парсер для массовой загрузки товаров компаний-партнеров и поставщиков – товары попадают в нужные категории без сбоев.
АО «Сет-1» требовалась разработка английской версии сайта и доработка русскоязычной версии по ЧПУ. Специалисты RDN-Group устранили недостатки русскоязычной версии, а также провели аудит сайта на выявление технических ошибок в работе. Также были выполнены настроена многосайтовость, перенесен актуальный контент, в формы связи добавлены защита от спама.
Сотрудники RDN-Group успешно прошли по проекту все тесты раздела Мониторинг качества, настроили работу по безопасному соединению и установили сертификат SSL, настроили необходимые редиректы и зеркала.
Работа была выполнена качественно и в срок.
Сотрудникам RDN-Group была поставлена задача по разработке Интернет ресурса с множественным назначением продаж. Была реализована интеграция с системой учета 1С Штрих=М: Торговое предприятие, в дальнейшем в рамках поддержки проекта была реализована интеграция с 1С УТ 11.4 по номенклатуре и заказам. Выполнена задача по нетиповому переключению стилей интернет магазина для разделов Гипермаркет, Красота и здоровье, Детство, Зоомагазин, Дом и офис.
Сформированный комплекс задач позволил сделать гипермаркет удобным Интернет-магазином с отлаженной мобильной версией сайта.
Сотрудники RDN Group провели комплексную работу по интеграции личного кабинета и заказов сайта с CRM Битрикс 24 и 1С для компании «АльфаСклад» для того, чтобы предоставить максимально удобные и профессиональные склады для хранения вещей и товаров.
В ходе работ были реализованы сложные задачи: выстроена архитектура сайта, CRM, их интеграция между собой. Далее был настроен обмен данных с 1С по личному кабинету клиента и финансовым аспектам, онлайн аренда складов. В результате был создан современный сервис, которым активно пользуются клиенты.
