Система 1С:ERP - универсальная "коробка"

1С:ERP – комплексный продукт, в который входят главные модули программных продуктов 1С. Система может быть внедрена на большинстве российских предприятий, работающих в разных отраслях экономики. Расскажем, что входит в 1С:ERP и о ключевых преимуществах системы для отечественного бизнеса.

1. Основные возможности 1С:ERP
2. Оперативный блок
3. ТКонтур оплат
4. 1С:ERP - универсальная “коробка”
5. Отличия конфигурации 1С
6. Преимущества 1С:ERP
7. Технология внедрения и сопровождения 1С

Основные возможности 1С:ERP

1С:ERP Управление предприятием является вершиной эволюции всех программных продуктов ведущего российского разработчика. В него входит, пожалуй, один из самых востребованных среди российских компаний модулей – Бюджетирование. Раньше представителям отечественного бизнеса приходилось пользоваться продуктами собственной разработки или различными программами, не только 1С. Сейчас Бюджетирование у многих стоит в 1С:Управление холдингом. Продукт позволяет:

1С:ERP – комплексный продукт, в который включены все основные модули программных продуктов 1С.

Подсистема планирования включает в себя стандартные планы:

Технически подсистема представляет собой независимый модуль. Однако она тесно связана с Бюджетированием и фактически является его частью. Точкой входа является вид цен – планирование и бюджетирование можно осуществлять:

• в разных видах цен;
• в различных сценариях, включая оптимистические и пессимистические;
• в различных валютах.

Большим преимуществом модуля является то, что он не требует доработок, за исключением разграничения прав доступа и разделения ответственности между подразделениями. Внедрение модуля не приводит к большим финансовым и трудовым затратам.

После планирования и бюджетирования расходной и доходной части бюджета ДДС можно приступать к фиксированию заказов. Заказы на производство являются намерениями, когда заявляется потребность в чём-либо — в перемещении товара, в производстве, в закупках и т.д.

Ведение оперативного учета является основным оперативным блоком, который также входит в 1С:ERP. В систему включены модули бухгалтерского и налогового учета с более сложными настройками, а также блок управленческого/международного учета.

Оперативный блок

В 1С:ERP включены все главные блоки оперативного учета. Это контур заказов, включая:

• заказы поставщиков;
• заказы клиентов;
• заказы на перемещение потребления;
• заказы на производство.

Пример на основе приобретения

Заказы делают менеджеры по работе с поставщиками, процесс приобретения осуществляет бухгалтер, приемку товара – кладовщик. Это неотфактурованная ордерная схема.

Также возможно использование обратной схемы с неотфактурованными товарами. Сначала фиксируется их приход, а уже затем оформляются бухгалтерские документы. Преимущество этой схемы по сравнению со стандартной бухгалтерией и управлением торговлей заключается в том, что решается проблема, когда заранее неизвестно, как учитывать определенный объект— будут это ОС или расходы. По этой причине блок принятия к учету ОС/НМА выполнен с помощью механизма реклассификации, когда сначала любая номенклатура принимается, а затем её реклассифицируют как объект эксплуатации или строительства. В дальнейшем этот вид номенклатуры можно восстановить как нематериальный актив.

Контур оплат

Позволяет всегда разносить оплату, поскольку модуль взаиморасчетов встроен в ERP. Может работать как контур взаиморасчетов по договору в целом или взаиморасчётов по заказам в целом, что удобно для торговых компаний. Также это могут быть взаиморасчеты по бухгалтерским документам, приобретениям и расходным накладным.

Универсальная «коробка»

1С:ERP – коробочный продукт, который может быть использован в большинстве компаний и секторов рынка. Существуют отдельные отраслевые модули для молокозаводов, колбасно-мясных производств и проектных организаций, которые могут использоваться и как отдельные продукты, и как встроенные модули, которые внедряются как расширение. Их можно быстро подключать и отключать, дорабатывая конфигурацию и внедряя специфические функции и отчёты.

Встроенные модули в 1С:ERP:

• 1С:CRM;
• 1C:Бухгалтерия;
• 1С:ЗУП;
• 1С:КА.

Возможная схема интеграции

Отличия конфигурации 1С

Многим финансистам и бухгалтерам не нравится функция отложенного проведения документов (БУ/НУ). Однако этот вопрос можно решить как технически, так и путем консультаций. Также отметим:

• Наличие производственного блока для мясоперерабатывающих комбинатов, молокозаводов и др.
• Возможность бесшовного встраивания внешних модулей через механизм расширений.
• Управление мастер-данными (НСИ).
• Самая передовая конфигурация – 1С:УХ, обладающая возможностью формирования заявок. Функционал в 1С:КА и 1С: ERP более простой.
• Механизм трансляций и трансформаций, применяемый в 1С:УХ.

Преимущества 1С:ERP

• Разработчики 1С есть во всех регионах России и стран СНГ, что значительно влияет на их стоимость: она минимальная.
• В коробку входит лэптоп-клиент, веб-клиент и мобильное приложение, и это никак не отражается на стоимости продукта.
• Лицензии на 1С являются бессрочными. Их стоимость снижается в зависимости от количества – максимально 6-8 тысяч рублей.
• Существует 2 вида лицензий: программные и аппаратные. И 2 уровня лицензий – ПРОФ и КОРП. Стоимость решений от 5 400 до 2 340 000 рублей.
• Платеж осуществляется один раз.
• ERP стоит 432 000 рублей.

Технология внедрения и сопровождения 1C

Когда 1C только появился, продукты внедряли по водопадной модели — сначала собирали требования, затем производили моделирование и внедрение и вводили систему в эксплуатацию. Однако при комплексной автоматизации такой подход является неактуальным. Поэтому ERP внедряется по определенной модульной системе.

Какие именно модули нужно внедрять, решают заказчик и системный интегратор. Для получения быстрого положительного эффекта часто рекомендуют начинать с финансовых блоков. Обычно это определяется MVP. Работы ведутся параллельно, что при клиентоориентированном подходе позволяет достичь быстрых результатов. Все проекты имеют гарантийное постсопровождение, во время которого устраняются различные баги, ошибки и т.д.

1С:ERP по праву можно считать вершиной эволюционной пирамиды программных продуктов 1С, позволяющей осуществлять комплексное управление практически любым современным предприятием.