Для подписания документов больше не нужно бегать по офису, ждать руководителя, отправлять курьера или оплачивать электронные ключи. Теперь вы можете работать в режиме единого окна онлайн. В Битрикс24 подписания документов выполняется в один клик.
1. Полностью законно.
Подписание юридически значимо по ФЗ от 06.04.2011 №63-ФЗ
2. Экономия средств
Больше не придется тратить деньги на электронные ключи для каждого нового сотрудника. Это значительно поможет снизить расходы компании, особенно если у вас в компании есть текучка кадров. Например, если у вас в компании 400 сотрудников, то вы сможете сэкономить на КЭДО до 320 000 рублей.
3. Простое внедрение
Для подключения Госключа к Битрикс24 достаточно 1 дня и 3 минуты для подключения каждого сотрудника.
4. Все сотрудники на единой платформе Битрикс24.
Теперь вам не придется регистрировать каждого сотрудника в отдельном сервисе. Подписывать документы можно в рамках единого окна, там же где выполняются все остальные задачи.
5. Оптимизация труда.
КЭДО снижает нагрузку на сотрудников кадровой службы.
6. Усиление HR-бренда.
Сотрудникам станет комфортнее работать, что сделает компанию более привлекательнее для работников.
Госключ - мобильное приложение от Минцифры. В нем можно бесплатно получить сертификат усиленной электронной подписи. Благодаря чему сотрудники могут подписывать документы за одну секунду.
Битрикс24 КЭДО+Госключ - инструмент для подписания договоров и приказов с сотрудниками. Он поможет перевести компанию на новый уровень документооборота: массово, удаленно, без лишних бумаг.
Работодатель (УКЭП п. 1 ст. 22.3 ТК РФ)
Работник ( УНЭП п. 4 ст. 22.3 ТК)
Подходит для каждого сотрудника
С сотрудниками на “удаленке” можно подписать документы онлайн в пару кликов. не нужно ждать пока они приедут в офис или отправлять к ним курьера.
Легко разберется любой
Все процессы вплетаются в интуитивно понятный интерфейс Битрикс24. Компании не нужно организовывать специальное обучение или создавать инструкции по использованию.
Ускоренный документооборот
Сотруднику мгновенно придет уведомление о новом документе. Ему остается только подписать документ с удобного для него устройства.
Массовое подписание. Документ можно отправить сразу нескольким людям.
Поддержка МЧД. По определенной договоренности вы можете подписать документ за руководителя.
Разгрузка кадровой службы
Напоминания для всех сразу. Если сотрудники проигнорировали уведомление или не подписали документ вовремя, тогда сотрудник/кадровик могут создать общий чат и напомнить всем о подписании документа.
Автоматизация. Поэтапное подписание документа уже настроено в Битрикс24. Документ автоматически отправится по заданной цепочке следующему сотруднику после подписания. Также система отправит уведомление сотруднику о том, что он должен подписать документ.
Все подписанные документы в Битрикс24
Все документы в безопасности хранятся в Битрикс24. С быстрым поиском и системой фильтрации вы сможете без труда найти необходимый вам документ. Каждый сотрудник в личном профиле будет видеть свои подписанные документы.
Быстрая настройка прав доступа
В Битрикс24 КЭДО действует гибкая система ролей и прав доступа. Если кто-то из сотрудников увольняется, то роль с его правами можно передать следующему сотруднику.
Битрикс24 - полноценное рабочее место, где есть все
В рамках единого окна вам доступен широкий функционал платформы- задачи, работа с документами, чаты, лента новостей, работа с клиентами и так далее. Сотрудникам не нужно переключаться между десятками приложений, а вам раздавать им права доступа в каждом необходимом сервисе.
Подать заявку в Битрикс24.
Получить от Битрикс24 одобрение заявки.
Создать доверенность на Госуслугах сотруднику компании, который будет получать API-ключ.
Получить API-ключ на Госуслугах для организаций.
Добавить API-ключ в ваш Битрикс24.
Битрикс24 КЭДО + Госключ доступен только на тарифах Энтерпрайз и Профессиональный.
Если вас заинтересовал данный функционал Битрикс24 или остались вопросы, оставляйте заявку на консультацию на сайте или напиши нам в мессенджеры. Также можно оставить заявку на получение нового функционала, для этого нужно заполнить форму обратной связи.
