1С Битрикс24 + 1С Документооборот
Битрикс24 - "легкий" документооборот
1С - "тяжелый" документооборот
Архитектура
- 1.Учетные записи и права доступа
- 2.Задачи и проекты
- 3.Календари и списки дел
- 4.Оповещения
- 1.Согласование документов
- 2.Документоооборот
Архитектура (и интеграция)
Легкие согласования (отпуска, больничные)
Согласование документов, не требующих хранения в печатном виде
Кадровые данные: 1С: Битрикс (с обменом с 1С: ЗУП)
Хранение документов
Какие требования позволит реализовать Битрикс24?
Структура организации и учетные записи
- 1.Учетные записи и права доступа можно синхронизировать с внутренней структурой Active Directory
- 2.Также возможно выгружать структуру компании и пользователей из 1С:ЗУП, кроме того есть возможность передавать информацию об отсутствиях сотрудников (отпуск, командировка и т.д.)
Профиль пользователя
- 1.Для каждого сотрудника доступна Моя страница, на которой представлена как служебная, так и его личная информация
- 2.В живой ленте выводятся ближайшие дни рождения сотрудников.
Новости компании
- Ведение новостей компании
- Прикрепление RSS ленты с новостями отрасли
Задачи и проекты
- 1.Список задач
- 2.Поставка задач
- 3.Распределение по ролям. Создание шаблонов для задач. Создание задач через e-mail.Синхронизация с MS Exchange
- 1.Диаграмма Ганта, с возможностью выстраивать связи по задачам
- 2.Отчеты
Отчеты
- 1.Возможность создавать и настраивать формы отчетности
-
2.Отчеты:
- о работе пользователей
- о задачах
- в виде Диаграммы Ганта
Контроль стоимости ресурсов
Оценка стоимости задач и проектов
Календарь
- 1.Добавление новых календарей
- 2.Создание задач из календаря
- 3.Можно интегрировать с
- 4.Синхронизация с внешними источниками
Оповещения
- 1.Колокольчик
- 2.Живая лента
- 3.Е-mail
- 5.Также есть возможность информировать через push-уведомления на мобильных устройствах, а также дополнительно разработать функционал информирования по СМС
Какие требования позволит реализовать 1С-Документооборот?
Карточка документа
- 1.Хранит все важные сведения о документе
Папки – простая структура
- 1.Поиск
- 2.Контроль
- 3.Анализ
Журнал передачи
Задачи
Согласование (простое)
Согласование (посложнее)
Автоматический запуск процессов
Комплексные процессы
Учет документов по проектам
План проекта
Диаграмма Ганта
Комплексные процессы
Контроль
Карточка договора
Контроль и анализ договоров
Анализ процессов
На что тратят время сотрудники?
Как исполняются задачи в группе компаний?
Какие документы зависли
Кто плохо согласует
Какие шаблоны процессов буксуют
Сколько живут документы
Процессы по документам
