Центр управления доступами и регистрацией

Решение обеспечивает централизованное управление контрагентами, организациями и пользователями в B2B-сервисах и личных кабинетах. Продукт объединяет процессы регистрации, идентификации, авторизации, назначения ролей, настройки прав доступа, управления документами, согласиями и уведомлениями.

От 500 000 руб.

Центр управления доступами и регистрацией

от 3 месяцев	8-18 месяцев	в 5 раз
До запуска личного кабинета для клиентов, партнёров и поставщиков	До полной окупаемости платформы за счёт автоматизации процессов	Быстрее проходит согласование заявок, поставщиков и контрагентов

Преимущества решения

Быстрее подключение контрагентов

До 60% быстрее регистрация и проверка контрагентов

В 2 раза быстрее подключение партнеров к цифровым сервисам

До 40% меньше обращений в поддержку

Меньше ручной работы и ошибок

До 70% меньше ручной работы администраторов

До 50% меньше ошибок в данных благодаря синхронизации с корпоративными системами

100% документов и истории изменений хранятся в единой системе

Контроль доступа и прозрачность

24/7 контроль авторизации, ролей, блокировок и интеграций

Прозрачная история действий пользователей

Единое управление внешними и внутренними пользователями

Задачи сервиса

Сокращает ручную административную нагрузку

за счет единого интерфейса для управления организациями, пользователями, ролями, доступами, документами и уведомлениями.

Ускоряет регистрацию контрагентов и пользователей

благодаря автоматической проверке организаций по ИНН или названию, подтягиванию данных и настройке сценариев подтверждения.

Повышает безопасность цифровых сервисов

за счет двухфакторной авторизации, ролевой модели, ограничений по email-доменам, CAPTCHA, блокировок и автоматической деактивации неактивных пользователей.

Снижает риск ошибок в данных

благодаря интеграциям с корпоративными системами и централизованному хранению информации об организациях, пользователях, менеджерах и доступах.

Упрощает аудит и контроль изменений

система фиксирует историю действий, изменений, блокировок, отправки документов, ошибок регистрации и авторизации.

Повышает прозрачность работы с контрагентами

за счет единой карточки организации, где отображаются пользователи, роли, контракты, грузополучатели, ответственные менеджеры и история изменений.

Для кого подходит

Компаниям, которые работают с большим количеством внешних и внутренних пользователей

Решение помогает собрать управление пользователями в одной системе: сотрудниками, партнерами, поставщиками и клиентами

Компаниям, которым важно безопасно открывать доступ к цифровым сервисам

Можно гибко настраивать права: кто, к каким сервисам и данным получает доступ. Это снижает риск ошибок, ручных согласований и неконтролируемого доступа

Компаниям, которые хотят ускорить регистрацию и подключение контрагентов

Партнеры, поставщики, клиенты и сотрудники проходят регистрацию по понятному сценарию, а типовые проверки и согласования автоматизируются

Функциональные возможности

Сервис позволяет:

искать организацию по ИНН или названию;
проверять наличие компании во внутренней базе;
получать и уточнять данные через внешние сервисы;
снижать количество ошибок при ручном вводе;
привязывать пользователей к нужной организации;
проверять пользователей по корпоративному email-домену;
ограничивать регистрацию, если домен не относится к выбранной компании.

Это дает возможность контролировать, кто получает доступ к сервисам от имени конкретного контрагента, и поддерживать актуальность данных об организациях.

В сервисе предусмотрены:

вход по SMS;
вход по логину и паролю;
двухфакторная авторизация;
отправка временного пароля по SMS;
отправка временного пароля по email;
ручная смена пароля администратором;
встроенная CAPTCHA;
автоматическая блокировка при подозрительной активности;
блокировка после неуспешных попыток входа;
разблокировка пользователей через административную панель;
хранение истории блокировок.

В карточке организации можно хранить и настраивать:

реквизиты;
тип организации;
адрес;
статус активности;
признак внутренней или внешней организации;
связанных пользователей;
ответственных менеджеров;
менеджеров производителей;
компании-наблюдатели;
контракты;
грузополучателей;
доступные сервисы;
историю изменений.

Для каждого пользователя также создается карточка. В ней отображаются контактные, организационные и служебные данные.

В карточке пользователя доступны:

ФИО;
email;
телефон;
должность;
организация;
функциональная зона;
роль;
статус;
табельный номер;
персональный номер;
история изменений;
история блокировок;
настройки уведомлений.

Для внутренних пользователей можно использовать привязку к департаментам и секциям. Это помогает определить, к какой организации относится сотрудник, и автоматически применять нужные правила доступа.

В системе можно управлять:

глобальными правами доступа;
индивидуальными доступами для конкретных организаций;
бизнес-ролями;
техническими ролями;
группами ролей;
правами на разделы;
правами на действия;
доступом к отдельным микросервисам.

По умолчанию организация получает стандартный набор ролей и доступов. При необходимости для конкретной организации можно настроить индивидуальную схему прав, которая будет отличаться от глобальной.

В разделе ролей и доступов можно:

создавать новые роли и группы ролей;
добавлять разделы и права;
редактировать названия;
перемещать элементы структуры;
удалять устаревшие доступы;
связывать роли с конкретными сервисами и действиями.

Сервис позволяет централизованно управлять документами, которые пользователь должен принять при регистрации или работе в системе.

К таким документам относятся:

пользовательские соглашения;
согласия на обработку персональных данных;
согласия на хранение персональных данных;
документы по cookies;
другие документы, необходимые для соблюдения требований законодательства.

Для каждого документа можно создавать новые редакции, редактировать текст, скачивать PDF-версию и настраивать формат подтверждения: например, «Принимаю» или «Соглашаюсь».

Также в сервисе есть управление уведомлениями. Администратор может настраивать, какие сообщения и по каким каналам будут получать пользователи.

Технологии и компоненты

Современный backend-фреймворк.
Сервис реализован на Laravel — надежном фреймворке для корпоративных веб-сервисов. Он позволяет развивать сложную бизнес-логику, настраивать интеграции и поддерживать стабильную работу при росте числа пользователей и организаций.

Надежное хранение данных.
MySQL используется как основная база данных для хранения информации об организациях, пользователях, ролях, правах доступа, настройках и истории изменений. Это обеспечивает структурированную работу с большими объемами справочной и пользовательской информации.

Очереди для фоновых задач.
RabbitMQ отвечает за выполнение фоновых процессов: отправку уведомлений, обмены с внешними системами, обновление данных и регламентные проверки. Это снижает нагрузку на основной интерфейс и повышает стабильность сервиса.

Гибкое кэширование.
Redis используется для быстрого доступа к часто запрашиваемым данным, а файловый кэш — для менее критичной информации. Такая схема помогает снизить нагрузку на базу данных и ускорить отклик системы.

Real-time-обновления.
Pusher передает данные в браузер в режиме реального времени. Благодаря этому статусы, события и действия пользователей обновляются без ручной перезагрузки страницы.

Готовая интеграционная архитектура.
Сервис интегрируется с SAP, 1С, CRM, MDM, ДаДата, ADFS и внутренними микросервисами. Это позволяет синхронизировать данные об организациях, пользователях, ролях и доступах между корпоративными системами и сокращать ручную работу.

О нас

RDN Group - веб-интегратор, специализирующийся на сложных и высоконагруженных проектах внедрения продуктов 1С-Битрикс24: Enterprise и 1C-Битрикс: Управление сайтом Enterprise, 1С, ИТ-инфраструктуры, а также сложных нетиповых интеграциях.

Подробнее о нас

7^лет

на рынке

60+

сотрудников в штате